《高能物理与核物理》编辑部

2004年工作总结

 

整体情况:

为了提高稿件的编辑、排版质量,编辑部全体人员都能够积极主动地参加相关业务培训和学习,努力提高自身的职业素质和业务能力。包括参加Access数据库培训,编辑业务培训,LatexApp学习,参加与本刊刊登的学科相关的创新论坛讲座等等。

通过培训和学习,大家的业务能力都有不同程度的提高。责任编辑对本职工作的认识更加深入,为提高工作效率,能够经常提出改进和完善编辑流程的建议。新调来的电子编辑通过学习较快地掌握了Latex排版App,并在责任编辑的引导下完成了本刊版式设计,年底前完成了11期稿件的试排。制图人员为提高图稿质量,掌握了多种转图方式,使插图的清晰度有所提高。

编辑部的工作每个环节都是相互关联的,需要大家密切配合,一个环节的疏漏就会影响下个环节工作的进行。编辑部全体人员在今年繁重的日常工作中,不但能够认真做好自己的本职工作,还做到互相配合,团结协作,任劳任怨,圆满完成全年超负荷的稿件编辑、期刊出版、编务等项工作。

完成任务情况:

1.      通过编辑部和编委们积极参加学术会议进行组稿、约稿,扩大了稿源,今年稿件数量有了大幅度增加。特别是主编和编辑部负责人到实验物理中心开展组稿座谈会,通过宣传,效果很好,使实验物理和探测器稿件比往年明显增加。

编辑部在人员少,任务重的情况下,完成了全部来稿(300篇)的初审、建档、送审、退改、退稿、编辑加工等工作。

2.      按全年出版计划,圆满完成正刊12期(271篇),增刊1期(30篇)稿件的编辑发排,并对发排稿件进行统版、校对,对插图进行核查校对,准时出版。

3.      完成了出版期刊版面费、稿费、审稿费的账务管理。

4.      完成了出版期刊学术文摘的编辑、排版、报送等工作。

5.      完成了出版期刊和抽印本的发送等工作

6.      为加强国际间的学术交流,谋求期刊国际化发展,扩大期刊影响,提高期刊引用率,从今年第1期开始给不同国家的与本学科领域相关的单位赠刊。

7.      为充分发挥编委的作用,年中向编委通报期刊情况和编委上半年来稿情况,并发出下半年编委组稿、撰稿计划表。

编辑部现代化建设:

1)对编辑部稿件管理系统进行升级,增加了期刊相关信息,增加了读者库、编委库等,完善了审稿专家库、编辑库。

2)进一步缩短期刊出版周期,提高期刊编排质量,商调1名电子编辑,让他尽快掌握国际通用排版AppLatex,设计本刊投稿模版,制定出试排日程。

3)为方便科研人员及时阅读本刊,引用本刊,已将:

(1)    1999年—2005年第1期目录上网;

(2)    2000年—2004年第12期中文摘要上网;

(3)    1999年—2003年全文上网。

4)加科学院高水平学术期刊基础设施建设项目投标,经院评审专家会议的评议,认为本刊投标书技术方案可行,同意中标。编辑部准备用此项目的支撑经费,进一步提升编辑部办公自动化水平,对现有业务处理平台进行规划和整合,建立一套符合现代科技期刊编辑业务特色的、与国际接轨的、具有先进技术水平的综合业务处理网站实现编辑—编辑—审稿专家三位一体的协作化、网络化的编辑稿件业务处理平台。

 

 

《高能物理与核物理》编辑部

2004年12月31日

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