2005年度《物理学进展》编辑部工作总结
  《物理学进展》是乐天堂fun88体育投注主办的国内唯一刊登物理学评述性论文的刊物,创刊于1981年,由中国科学院院士冯端教授任主编,其学术水平可与境外同类杂志相媲美。25年来,共出刊100期2000万字,所刊论文88%是国家和省自然科学基金项目,学术水平可与境外同类杂志相媲美。在美国、英国、德国、澳大利亚、台湾、香港等国家和地区均有订户。每期刊物中用于国际交流的有百余本,具有一定国际影响。国内发行量居于同类期刊前列,并受到科研技术人员、教育工编辑和研究生的欢迎与重视,对我国教育、科研和生产起着积极作用。为保持办刊特色,更好发挥其在相关领域的积极影响作用。2005年度,编辑部在"三个代表"重要思想的引导下,在上级部门和本刊编委会的领导下,以改革创新为动力,提高期刊质量为中心,认真做好期刊出版的各项工作。
一、发挥编委的作用,把好选题和组稿关。《物理学进展》期刊有编委40余人。 他们学术造诣较深,均是本专业、本学科的带头人和骨干,对本专业、本学科的学术动态和发展方向了如指掌,又熟悉本专业、本学科其他研究人员的情况。充分发挥他们对选题和组稿的引导作用,是把好期刊质量的一个关键。根据编委多半分散在外地,不易集中的情况,编辑部采取多种方式保持与各地编委的及时联系和沟通,听取和采纳他们的引导意见。一是利用信函、电话、电子邮件和出差的机会,个别征询编委意见;二是向编委印发推荐选题表,请他们及时推荐选题和合适的编辑;三是利用学术活动及各种会议,召集到会的编委一起商讨选题并推荐编辑;四是定期或不定期召开在宁编委会议。由于重视和发挥了组委会在选题和组稿中的引导作用,使期刊内涵质量得到提升,2005年度《物理学进展》所刊文章中88.5%是国家和省自然科学基金项目, 具有相当高的学术水平。
  2005年是"世界物理年",大家准备在这个"世界物理年"内组织1期专集,纪念伟大的科学家爱因斯坦。借用编委力量大家和中国科学院上海光学精密机械所研究所王育竹院士;南京大学陆埮 院士;中国科学技术大学量子信息重点实验室的郭光灿院士、潘建伟教授;中科院理论物理所孙昌璞教授;北京师范大学包景东教授等约了稿。由于一些原因,所组织的稿件分别刊登在2005年第3和4期上。如2005年3期上大家刊登了印建平等撰写的《玻色-爱因斯坦凝聚(BEC)实验及其最新进展》一文,主要就原子分子气体中的国内外BEC实验及其最新进展与应用做了系统先容和综述,对这一重要领域的研究具有很好的参考价值。研究项目获得国家自然科学基金和上海重点学科以及教育部211专项基金资助。2005年4期上刊登了王育竹院士等撰写的《激光冷却及其在科学技术中的应用》一文,回顾了近20以来激光冷却原子气体的发展历史,同时概述了激光冷却的各种物理机制,还先容了超冷原子物理在量子物理学和高科技应用中所取得的重要成就,包括气体原子的玻色-爱因斯坦凝聚、原子钟和原子干涉仪。研究项目获得国家自然科学基金和国家重点研究发展计划项目资助。包景东教授撰写的《分数布朗运动和反常扩散》一文,评述了分数布朗运动和反常扩散现象及描写它们的几种数学方式。报告了大家在弹道扩散的产生条件、起源和长时间效应方面的工作。研究项目获得国家自然科学基金、教育部跨世纪优秀人才基金项目和高等学校博士点专项基金资助。郭光灿院士和他的学生撰写的《量子计算的研究进展》一文, 先容了量子计算的基本原理、实现量子计算的基本要求、量子计算的根本困难、可能的解决办法,以及当前的几个有希翼实现量子计算的物理系统,以及大家课题组在分布式量子计算和基于固有耦合的编码量子计算的实验与理论方面的工作。研究项目获得国家自然科学基金和国家基础研究规划(973)项目资助。
二、依靠常务编委会的力量,守住审稿关。为了便于开展工作,编委会充分利用南京大学的人才资源,以南京大学为核心,挑选了部分在宁编委成立了常务编委会,严格实行三级审稿制,由常务编委会把关,即:责任编辑初审,专家(包括编委)复审,常务编委决审。有争议的稿件,坚持常务编委会集体讨论。常务编委会不但对办刊方针有较深的了解,而且能及时掌握稿件的刊出和存稿情况,因此对稿件的最后取舍最有说服力。由于有常务编委会对用稿的把关,从而弥补了审稿人的疏漏,避免了稿件中的差错和不足,保证了期刊的学术水平,反映了各个学科的最新成果和发展面貌。做到了稿件用之有据,退之有理,既不埋没好稿子,又不误用差稿件。
  2005年度,审稿工作没有发生差错,把牢了审稿关,确保了期刊质量,使我刊影响因子仍然排在全国科技期刊物理类期刊的前列。
三、加强编辑部管理,抓好编辑与校对关。抓好编辑校对工作,对提高期刊质量同样十分重要。大家采取了多方面措施:一是建立岗位责任制和每期出刊后的编辑加工规范化、校对错误率的互检制度。由此确定了各个岗位的职责,明确了分工和各项工作的衔接要求,增强了编辑人员的责任心,加强了相互之间的协作配合,既使各项工作有条不紊,又给定期考核、检查提供了依据,对提高编、校质量有一定的作用。二是编辑管理工作微机化。本刊编辑部有着繁琐的发行、出版、编务等方面的工作,编辑部利用计算机数据库的功能,实行了对这些工作的快捷、有效的管理。现已建立了来稿管理数据库、专家档案数据库等。三是完善校对程序。在原有的"三校一审读"的基础上,增加了一次用计算机App进行的校对工作,弥补了三次校样中的疏漏,明显降低了校对工作的错误率。
四、更新观念,重视提高编辑人员的业务素质。社会的进步和世界科学技术的发展,特别是计算机和网络的出现以及迅猛发展,对传统的传媒与编辑方法有着巨大的冲击,同时也给现代科技期刊的发展提供了机遇、空间和挑战。为适应期刊生存和更好发展的需要,大家要做到:一是更新观念。改变老观念,在思想上适应不断变化的形势,增强竞争意识,以全新的眼光去看待社会和所从事的本职工作。二是提高自身素质。其一,安排编辑人员参加提高计算机与网络技能的培训班。现在编辑部所有工作人员都能较熟练的掌握计算机应用技能。其二,加强业务常识的提高。一方面有计划安排编辑人员参加编辑业务常识、专业常识和外语的进修;另一方面,实行弹性工作制,使编辑人员能更科学合理地安排自己的工作和学习,既提高了工作效率,又较快地提高了自己的业务水平。
五、合理安排,提高刊物的外在质量。《物理学进展》的读者对象,主要是从事物理学研究及教学工作的专业工编辑以及在校研究生。由于  读者面较窄,发行量不可能具有太大规模。同时,所刊登文章又为评述性论文,不宜收取版面费(国外同类刊物均未收版面费),刊文图表又较多,排版费用较高,因而亏损较大。仅靠挂靠单位南京大学的一点补贴,只能勉强出刊,外包装质量水平一直比较低。近两年来,由于获得择优支撑基础性和高科技学术期刊专项资助经费,才使我部办刊经费不足的问题有所缓解。大家合理安排开支,拿出部分资助经费用于提高期刊的用纸质量和装订质量。纸张从原来的70克提高到80克,封面用纸从原来的150克提高到250克,装订改为胶订并加压膜。
  《物理学进展》以刊登综述性论文为主,与《物理学报》等期刊的性质有所不同,所以被检索系统收录的情况要受一定的影响和限制。但据不完全统计,本刊已被《CHINESE SCIENCE ABSTRACTS》、《中国学术期刊文摘》、《中国物理文摘》等系统收录,同时也是《中文科技期刊数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》、《中国科学引文数据库》和《中文科技期刊数据库》的来源期刊。1996年被中国学术期刊电子杂志社选作光盘版。近年来,本刊还被中国期刊网、万方数据网络中心全文收录;被国际核心期刊研究会选为"中国自然科学核心期刊";在江苏省期刊评比中,被评为省优秀期刊,在国际国内的影响越来越大。著名学者赵忠贤院士说他在国外注意过几所大学图书馆的《物理学进展》杂志,从磨损情况来看,翻阅的人较多。大家虽然做了一些工作,但离高标准还有一定距离,要加强对"三个代表"重要思想的学习,并更好贯彻落实到办刊工作中去,跟上飞速发展的形势,为促进科学技术的繁荣和进步努力工作,尽心竭力办好《物理学进展》期刊。
物理学进展编辑部
2005年12月25日
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