《高能物理与核物理》编辑部2005年工作总结
完成任务情况
一、编辑部整体情况
  1.编辑部按时完成了2004年中标项目"中国科学院高水平学术期刊基础设施建设项目-编辑部办公自动化及期刊发布平台"的建设,9月1日正式开通试运行。
  2.网站和稿件远程管理系统试运行至今已四个月,编辑部在使用和编辑、专家的反馈信息中发现了App的多处设计缺陷和漏洞,及一些不完善之处,大家及时向企业提出具有建设性的修改建议,得到该企业经理和工程技术人员的赞许。
  3.按计划完成编辑部自己排版的前期准备工作,用Latex排版App编排了投稿的中、英文模板。6月份正式开始自排版,排版质量得到编辑、读者的认可,差错率也大大降低。
  4.编辑部根据2005年工作流程的改变,如:(1)编辑部自己排版;(2)编辑部两地编辑(北京,兰州)同时远程处理稿件;(3)编辑网上投稿、查稿,主编、专家网上审稿系统开始使用等情况,制定新的工作计划,为本部的每位工作人员,根据其工作性质,排出详尽的工作流程时间表。
  编辑部6月份开始按新的工作模式运作,编辑工作效率、期刊编排质量都有明显提高,稿件处理周期加快。
  5.根据编委会精神,为提高本刊稿件质量,请主编们列出重点约稿题目和专家名单,发出了约稿函。
  6,筹备、组织召开2005年编委会例会,向编委和期刊的三个主办单位的领导汇报了编辑部2004,2005年工作和稿件的总体情况。

二、在2005年"世界物理年",编辑部配合乐天堂fun88体育投注的宣传活动,在《高能物理与核物理》2005年第7,8,9期封四上刊登宣传世界物理年海报

三、编辑出版情况
  1.完成了全部来稿(386篇)的初审、建档、送审、退改、退稿、编辑加工等工作。
  2.按全年出版计划,圆满完成正刊12期,增刊1期稿件的编辑发排,并对发排稿件进行统版、校对,对插图进行核查校对。作到了准时出版。
  正刊12期共刊登论文244篇,增刊刊登论文38篇
  3.完成了出版期刊版面费、稿费、审稿费的账务管理。
  4.完成了出版期刊文摘的编辑、排版、发送等工作。
  5.完成了出版期刊和抽印本的发送等工作。

取得的成绩
  1.《高能物理与核物理》网站和编辑部稿件远程管理系统的建成和开通,进一步提升编辑部办公自动化水平。
该系统对编辑部现有业务处理平台进行规划和整合,挖掘、巩固本刊自创刊以来积累的各种重要资源,避免因人员流动造成编辑部各种有形、无形的资源损失,并建立一套符合现代科技期刊编辑业务特色的、与国际接轨的、具有先进技术水平的综合业务处理网站,实现编辑-编辑-审稿专家三位一体的协作化、网络化的编辑稿件业务处理平台。
目前,本刊实现编辑网上投稿、查稿,专家和主编网上审稿,编辑网上收稿后,数据库自动完成稿件编号、发送收稿通知。编辑部主任网上初审稿件后,可以直接退稿或提交个分管学科的编辑进行下一步稿件处理流程,等等。编辑部工作向计算机化无纸办公大大迈进。
网站的建立,为编者、编辑、读者搭建了一个方便快捷的信息交互平台,标志着《高能物理与核物理》进入了一个新的发展阶段。
  2.六月份编辑部正式开始自己排版:
(1)使纸刊的发行与网刊的发布同步进行,使待发表文章的目录在发表前1~2个月就上网,让读者及时下载和引用,提高期刊的引用率。
(2)加快了论文发表周期。
(3)编排过程中差错率降低,编排质量提高。
(4)降低了出版的成本费。
  3.期刊影响因子和引用频次比上一年增加23%。

存在的问题
  1.虽然稿源不断扩大,稿件数量有所增加,但学科热点和具有创新性成果的论文少。
原因:评价机制的干扰--各单位都是要求科研人员在国外发表多少篇,高影响因子发表多少篇等(无法扭转和抗拒的因素)。
  2.理论稿件数量逐年下降。
原因:与相关期刊稿件内容重叠(因本学科编辑群固定,论文产出量固定)。

2006年工作重点
  1.根据2005年的来稿情况,明年要加强重点学科组稿、约稿。
  2.强化编委职责,借鉴国际上学术期刊通行的一种运作模式,在某些重点学科试行特聘编委负责制,由主编和特聘编委全权负责稿件的组织和评审工作,直到稿件录用。
  3.为扩大期刊在国外的影响,加大国外的发行量,编辑部准备与英国物理学会IOPP讨论合作的具体事宜。


《高能物理与核物理》
2005-12-20

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